Tutkimus sisältää saatavilla olevat syntymä- ja kastetiedot, vihkitiedon sekä kuolin- ja hautaustiedot. Asiakkaan niin halutessa tutkimukseen voidaan kirjata myös mahdolliset muuttotiedot. Tutkimuksessa käytetään nimeä, joka on syntymätiedoissa ja mahdolliset nimimuutokset laitetaan ylös. Asiakkaan pyynnöstä nimi voidaan myös ns. suomentaa.

Hinnat sisältävät alv 25,5%. Hintoihin lisätään matkakulut, mikäli tutkimus vaatii käyntiä kansallisarkistossa. Tästä sovitaan kuitenkin asiakkaan kanssa erikseen.

Sukututkimus

Sukututkijanrekisteriseloste

Henkilötietolaki(523/1999) 10 §

Laatimispäiväys 1.7.2025

1. Rekisterinpitäjä

Sukujuurilla/Tanja Wallin
Kevytyrittäjä
Vuohtolahdentie 21, Reisjärvi
www.sukujuurilla.fi
tanja@sukujuurilla.fi

2. Rekisteri

Sukujuurilla Tanja Wallinin sukututkimusrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Sukututkimuksen tekeminen ja sen tuottaminen kirjallisena asiakkaalle.

4. Rekisterin tietosisältö

Tutkittaviin sukuihin kuuluvista henkilöistä ja heidän puolisoistaan:
* nimi, syntymäaika, ja –paikka
*vihkimisaika ja –paikka
*kuolinaika ja –paikka
*arvo ja ammatti
*osoitetiedot
*muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot
*tietojen käsittelyä koskevat suostumus- ja kieltotiedot erikseen suojattuina

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi.

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Pääsääntöiset tietolähteet:
*kirkonkirjat ja väestötietojärjestelmä
*muu arkistoaineisto ja viranomaisrekisterit
*painetut lähteet
*sukuun kuuluvien antamat tiedot

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Rekisteristä luovutetaan tietoja ainoastaan sukututkimustarkoituksiin. 

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Sukututkimusta varten oleva tietokonepohjainen ja manuaalinen rekisteri suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti, mikä tarkoittaa sitä, että kirjalliset ja sähköiset sukututkimusrekisterit pidetään lukitussa tilassa ja tiedostoissa, joihin vaaditaan erillinen salasana. Elossa olevien henkilöiden arkaluontoisia tietoja käsitellään ainoastaan, jos rekisteröity antaa siihen suostumuksen.

9. Rekisteröidyn oikeuksien huomioon ottaminen

Rekisteröidylle varataan pyynnöstä mahdollisuus tarkistaa omat tietonsa. Jos tiedoissa on puutteellista, tarpeetonta, virheellistä tai vanhentunutta tietoa se oikaistaan, täydennetään tai poistetaan. Mikäli rekisteröity vaatii niin häntä koskevia tietoja ei käsitellä eikä luovuteta. Kiellosta tai sen peruuttamisesta tehdään rekisteriin merkintä. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle.
Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää, mikäli hän ei halua tietojansa käytettävän suoramarkkinointitarkoituksiin.

10. Lisätietoja rekisterinpitäjästä

Rekisterin pitäjä on Suomen Sukututkimusseuran jäsen ja tekee sukututkimuksia tilauksesta muille. Tämä sukututkimusrekisteriseloste on tehty Suomen sukututkimusseuran rekisteriselostemallin mukaisesti.